9 Desperdiçadores de tempo que são realmente produtivos

Quer ser mais produtivo no trabalho? Dê um tempo! É por isso que vale a pena tentar

"Nossa pesquisa descobriu que os líderes mais bem-sucedidos fazem intervalos frequentes durante o dia de trabalho", diz Jennings. Desde ouvir música até dar uma volta no quarteirão, leia sobre nove maneiras de "perder" tempo com eficácia.

Sair do prédio

"Depois de sentar por um longo período de tempo, cerca de dois terços do seu sangue se deposita abaixo da cintura", diz Jennings. "Você precisa se levantar e se mover de vez em quando para fazer o sangue fluir de volta ao cérebro para que possa se concentrar." O movimento também relaxa os músculos tensos e reduz a ansiedade, portanto, uma caminhada rápida ao redor do quarteirão ou no seu quintal pode melhorar seu humor quando você voltar para sua mesa, diz Cathy Sexton, uma treinadora e estrategista de produtividade.

Outro bônus? Esse problema ou pergunta que você está tentando resolver pode muito bem ser resolvido assim que você parar de se concentrar nele. "Dar um passeio não significa esquecer o trabalho que está fazendo", diz Jennings. "Muitos dos meus maiores momentos 'eureka' - um título de livro, uma ideia de artigo de opinião ou abridor de discurso - ocorreram enquanto eu estava fazendo outra coisa, não apenas sentado em minha mesa e me concentrando no problema."

Responder pessoalmente

Embora andar até a mesa de um colega de trabalho possa demorar mais do que simplesmente clicar em "enviar", há benefícios reais em falar com um colega pessoalmente . "Quando você interage pessoalmente, vocês podem ver as expressões faciais uns dos outros. Isso torna mais fácil a comunicação e a colaboração, o que pode ajudá-lo a resolver o problema mais rapidamente", diz Sexton.

Jennings concorda. "Muitas empresas estão banindo CCs e BCCs em e-mails ou designando um dia da semana em que os e-mails não são permitidos, a fim de impulsionar a comunicação interpessoal e criar um espírito de colegialidade e cooperação no local de trabalho."

Se for. kosher em seu ambiente de escritório, tente se aproximar e falar com um colega de trabalho cara a cara na próxima vez que tiver uma dúvida. Você pode descobrir que obterá a resposta de que precisa muito mais rápido.

Ouça música

Sintonizando o Pandora ou fazendo uma lista de reprodução no Spotify isn é uma distração do seu trabalho; pode realmente ajudá-lo a superar uma grande falta de motivação. "A música afeta cada um de nós de maneira diferente, mas há uma correlação em como ela pode ser utilizada para impulsionar um objetivo energético específico que você tem em mente", diz Don DuRousseau, neurocientista cognitivo que estuda como a música afeta o sistema nervoso. >

Navegue na web

Se você estiver se sentindo atolado, passe alguns minutos clicando em seus sites favoritos - até mesmo nas redes sociais - para uma pausa benéfica. "Navegar na web não é necessariamente uma atividade entorpecente. Na verdade, nunca naveguei online sem aprender algo novo, então pode ser uma pausa produtiva do trabalho", diz Jennings.

Estudos também mostram que permitir que os funcionários acessem sites de mídia social durante o dia pode aumentar a eficiência em até 10%. "Especialmente se você for uma pessoa extrovertida, ver as atualizações de status e tweets das pessoas pode fornecer um impulso de energia, semelhante a uma interação social pessoal", diz Sexton. Apenas certifique-se de se limitar a cerca de 10 minutos de navegação para evitar cair na toca do coelho da Internet.

Escreva uma lista de gratidão

Listar três ou cinco coisas que você aprecia em sua vida agora é um exercício eficaz para aumentar a motivação, diz David Allen, especialista em produtividade e autor de Getting Things Done . "A energia segue o pensamento, então, seja o que for que você esteja pensando, suas emoções devem seguir o seu pensamento. Então, quando você pensa em coisas positivas ou inspiradoras, seus níveis de energia aumentam de acordo", diz ele.

Fazendo isso lista também ajudará você a se sentir melhor no geral, acrescenta Sexton. "Esta é uma das coisas mais importantes que podemos fazer para criar uma mentalidade positiva e melhorar nossa motivação. Quando somos gratos pelo que temos, isso cria uma mudança mental total para melhor", diz ela. Mesmo quando as coisas parecem muito ruins, geralmente você pode encontrar algo para apreciar, seja encontrar uma boa vaga para estacionar ou simplesmente aproveitar o sol.

Power Nap

Uma breve soneca pode ajudar a aumentar a energia e melhorar seu foco ainda melhor do que uma viagem à tarde para o Starbucks. "Vinte ou 25 minutos é o melhor momento para dar a alguém sono o suficiente para se sentir melhor sem entrar em um sono profundo, o que pode deixar as pessoas grogues", disse o Dr. Michael Breus, Ph.D., especialista em sono e autor de The Plano de dieta do médico do sono .

Não se sente confortável em fechar os olhos no trabalho? Vá para fora para pegar alguns raios em vez disso. "O brilho do sol estimula uma região do cérebro que interrompe a produção de melatonina, então uma breve exposição à luz forte pode evitar que você se sinta cansado", diz Breus.

Organize seu espaço de trabalho

Organizar-se é uma maneira comprovada de voltar aos trilhos quando você se sente improdutivo. "Como sempre digo, na dúvida, limpe uma gaveta", diz Allen. Um espaço de trabalho organizado pode ajudar a renovar seu foco, portanto, dedicar 10 ou 15 minutos para limpar sua mesa vale a pena. Se você estiver em casa, poderá realizar qualquer tarefa semelhante relativamente estúpida, como aspirar, lavar a louça ou regar as plantas. Além disso, como essas são coisas que você vai fazer de qualquer maneira, não está perdendo tempo.

Esvazie sua Pensamentos no papel

Usar cinco minutos para simplesmente anotar o que está em sua mente no final do dia oferece dois benefícios principais: primeiro, até mesmo sua mente tem uma capacidade máxima de armazenamento por isso é importante esvaziar seus pensamentos (especialmente as coisas que você deseja lembrar) no papel de vez em quando. "A cabeça é para não ter idéias retidas, então você precisa tirar seus pensamentos da cabeça para ver todo o mapa de projetos que você precisa fazer", diz Allen.

Segundo, ao limpar sua mente de preocupações antes de dormir, você provavelmente dormirá mais rápido e mais profundamente, diz Sexton. Isso, por sua vez, lhe dará mais energia e mais foco para lidar com as tarefas que você escreveu no dia seguinte.

Planeje com antecedência

Você pode tenha pressa para sair do escritório às 17h, mas não saia sem escrever uma lista de tarefas para o dia seguinte. "A pesquisa sugere que 15 minutos de planejamento com antecedência podem dar a você até uma hora de volta no dia seguinte", diz Sexton. Você já está no modo de trabalho no final do dia, portanto, ao fazer uma lista do que você precisa realizar no dia seguinte, não terá que repensar nada pela manhã. É uma maneira simples de obter uma vantagem inicial em sua lista de tarefas. Isso é especialmente útil às segundas-feiras, depois de alguns dias fora, e definitivamente aumentará sua produtividade a longo prazo, diz Sexton.

  • Por Locke Hughes

Comentários (1)

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  • Otelina D Westphal
    Otelina D Westphal

    PRODUTO DE OTIMA QUALIDADE

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